采购协同系统概述

采购协同系统帮助企业实现采购业务后续业务动作的跟踪和管理。实现订单,发货通知和收货确认、入库与发票信息协同,付款申请与付款处理,往来对账等协同业务。

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采购协同系统核心功能

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订单管理
引用采购数据在线创建和发布订单,短信和邮件等全方位及时通知供应商
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发货管理
供应商基于订单的内容编制发货计划,更新发货时间、数量、物流信息等
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入库管理
基于发货单入库,与条码系统相互集成,可实现发货单扫码接收入库
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结算管理
依据入库单自动形成待结算数据,采供双方可查阅,对待结算发起结算申请
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发票与付款
采购方确认结算后,供方上传电子发票,采购方对账结算后提交付款申请
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付款执行
采购方根据申请及企业制度、资金状况执行付款,通过协同管理更新付款进度
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质量反馈
对供应商执行过程进行质量反馈,与供应商线上交互,全程留痕,便于追溯
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统计分析
综合统计分析系统基于明信商业智能(BI)平台构建,为企业不同层级、不同岗位提供表格、图形及图表结合的统计分析

采购协同系统优势

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全程电子化管理
既避免浪费成本又提高了工作效率,促使整个采购后续
流程管理工作更加规范,促进采购方与供应商高效协同
接口完善、多元化
与现有各厂商ERP无缝对接订单,打通不同系统间的数据壁垒
减少人工重复数据录入,避免出错,保持数据高度统一准确性
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统一制式表单
送货单格式统一,快捷方便,
便于仓储人员对应进行入库
对账便捷高效
依据入库、发票等相关表单,待结算数据
可自动生成,对账准确高效,透明可查
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